Så behandlas dina personuppgifter på utbildningsförvaltningen
För att vi ska kunna göra vårt uppdrag behöver vi behandla och spara dina personuppgifter. Det kan vara personuppgifter såsom vårdnadshavarens och barnets/elevens namn, personnummer och kontaktuppgifter som vi får från dig som vårdnadshavare och folkbokföringsregistret. Här beskrivs hur dina personuppgifter behandlas.
I den pedagogiska verksamheten ingår det att dokumentera barnets och elevens utveckling. Dokumentationen kan utöver text ske genom bilder och/eller inspelning av video och ljud. Vi behandlar inte fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för vår verksamhet.
Vi tillämpar alltid gällande personuppgiftslagstiftning när vi behandlar personuppgifter och säkerställer att det finns en rättslig grund för att få dessa uppgifter. Personuppgifter kommer att sparas så länge de är relevanta för verksamheten. Därefter kommer en del uppgifter att gallras och andra kommer att bevaras, allt enligt gällande dokumenthanteringsplan. Vidare är vi skyldiga att arkivera vissa uppgifter enligt lag och kommunala bestämmelser.
Utbildningsförvaltningen delar normalt inte personuppgifter med andra men för att kunna förse barn/elever med till exempel digitala läromedel måste vissa uppgifter lämnas till våra leverantörer. Vi kan även komma att dela personuppgifter med andra, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.
Du har rätt till information om när och hur dina personuppgifter behandlas och du har i vissa fall även rätt att få dina uppgifter rättade, raderade eller begränsade. Du har även rätt att begära information om vilka personuppgifter som behandlas om dig, ett så kallat registerutdrag.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen är utbildningsnämnden. För att utöva dina rättigheter och begära ett registerutdrag kan du vända dig till Växjö kommuns kontaktcenter.
Växjö kommun har även ett dataskyddsombud som du kan vända dig till genom att ringa 0470-410 00 eller skicka e-post till info@vaxjo.se.
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag behöver vi behandla och spara dina personuppgifter. Dessa är i huvudsak vårdnadshavarens och barnets/elevens namn, personnummer och kontaktuppgifter som vi får från dig som vårdnadshavare och folkbokföringsregistret. Vi behandlar inte fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för vår verksamhet.
Vi tillämpar alltid gällande personuppgiftslagstiftning när vi behandlar personuppgifter. Den rättsliga grunden för vår behandling är allmänt intresse och i undantagsfall samtycke. Personuppgifter kommer att sparas så länge de är relevanta för verksamheten. Därefter kommer en del uppgifter att gallras och andra kommer att bevaras, allt enligt gällande dokumenthanteringsplan. Vidare är vi skyldiga att arkivera vissa uppgifter enligt lag och kommunala bestämmelser.
Utbildningsförvaltningen delar normalt inte personuppgifter med andra. Men för att kunna förse barn/elever med till exempel digitala läromedel måste vissa uppgifter lämnas till våra leverantörer. Vi kan även komma att dela personuppgifter med andra, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.
Utbildningsförvaltningen i Växjö kommun arbetar systematiskt och proaktivt för att säkerställa en rättssäker och ansvarsfull behandling av elevernas personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive dataskyddsförordningen (GDPR). Inom ramen för detta arbete vill vi härmed informera dig om förändringar i Googles tilläggstjänster och de rättsliga förutsättningarna för deras fortsatta användning inom utbildningsverksamheten.
Förändringar i Googles tilläggstjänster
Google har aviserat förändringar i sin hantering av vissa tilläggstjänster som används inom skolväsendet, däribland Youtube, Google Översätt, Google Maps och Google Earth. Dessa tjänster ingår inte i Google Workspace for Education-kärntjänsterna utan klassificeras som tilläggstjänster, personuppgifter behandlas på ett annorlunda sätt jämfört med kärntjänsterna, se listan nedan.
För att fortsatt kunna tillhandahålla en likvärdig och ändamålsenlig utbildning för alla elever kommer utbildningsförvaltningen att möjliggöra användning av dessa tjänster där vi genomför kontinuerliga riskanalyser och vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att minimera eventuella integritetsrisker. Personuppgifter som tilläggstjänsterna får tillgång till ät platsdata samt sök- och visningshistorik.
Behandling av personuppgifter
Behandling av personuppgifter sker endast för specifika, uttryckliga och berättigade ändamål. Inom utbildningsverksamheten kan personuppgifter behandlas för att möjliggöra tillgång till digitala verktyg och tjänster, underlätta undervisning samt säkerställa att myndighetsutövning sker i enlighet med gällande regelverk.
Utbildningsförvaltningen kan i vissa fall komma att dela personuppgifter med externa leverantörer av digitala utbildningsverktyg och IT-system. All behandling och eventuell överföring av personuppgifter sker med stöd av avtal som säkerställer efterlevnad av dataskyddslagstiftningen och upprätthåller en hög skyddsnivå.
Rättslig grund för behandlingen
Behandling av personuppgifter måste vila på en giltig rättslig grund. Utbildningsförvaltningen behandlar personuppgifter med stöd av allmänt intresse och myndighetsutövning. Detta innebär att behandlingen är nödvändig för att uppfylla kommunens lagstadgade skyldigheter enligt skollagen och andra tillämpliga regleringar.
För att invända mot personuppgiftsbehandlingen, vänligen kontakta:
Växjö kommuns kontaktcenter: 0470-410 00 eller info@vaxjo.se
Om du är missnöjd med vår hantering av dina personuppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten.
Kontaktuppgifter finns på Integritetsskyddsmyndigheten webbplats
Länk till annan webbplats.
Hos Integritetsskyddsmyndigheten hittar du också mer information om bland annat dataskyddsförordningen och dina rättigheter.
När utbildningsförvaltningen tillämpar de rättsliga grunderna allmänt intresse eller myndighetsutövning har du en rätt att göra invändningar mot dessa personuppgiftsbehandlingar. Kontakta oss om du anser dig ha en invändning mot hur vi behandlar dina eller ditt barns personuppgifter.